Према Закону о привредним друштвима, привредно друштво је правно лице које оснивају правна и/или физичка лица ради обављања дјелатности у циљу стицања добити.

Закон о привредним друштвима Републике Српске предвиђа четири организациона облика (правне форме) привредних друштава и то:

Ортачко друштво (о.д.) –  привредно друштво које оснивају два или више физичких и/или правних лица у својству ортака друштва ради обављања одређене дјелатности под заједничким пословним именом.  Карактеристика овог друштва јесте то што ортаци неограничено солидарно одговарају за све обавезе друштва цјелокупном својом имовином, ако у конкретном послу с повјериоцем није другачије уговорено.

Командитно друштво (к.д.) – привредно друштво које оснивају два или више физичких и/или правних лица у својству ортака, ради обављања одређене дјелатности, под заједничким пословним именом, од којих најмање једно лице одговара неограничено за његове обавезе (комплементар), а најмање једно лице сноси ризик само до висине свог уговореног улога (командитор).

Акционарско друштво (а.д.) – привредно друштво које оснива једно или више правних и/или физичких лица у својству акционара ради обављања одређене дјелатности, под заједничким пословним именом, чији је основни капитал утврђен и подијељен на акције. Акционари акционарског друштва не одговарају за обавезе друштва, осим до износа уговореног а неуплаћеног улога у имовину друштва.

Акционарско друштво може да буде отворено и затворено.

Затворено акционарско друштво је оно чије се акције издају само оснивачима друштва или ограниченом броју других лица. Затворено акционарско друштво може имати највише 100 акционара.

Акционарско друштво је отворено уколико оснивачи, при његовом оснивању, упуте јавни позив заинтересованим лицима за упис и уплату акција, односно уколико то, након оснивања, учини само друштво.

Друштво са ограниченом одговорношћу (д.о.о.) – привредно друштво које оснива једно или више правних и/или физичких лица, у својству чланова друштва, ради обављања одређене дјелатности под заједничким пословним именом. Чланови друштва са ограниченом одговорношћу не одговарају својом имовином за обавезе друштва, осим до износа неунесеног улога у имовину друштва.

Друштво са ограниченом одговорношћу може да има највише 50 чланова.

Сви организациони облици привредних друштава имају својство правног лица. Правно лице јесте вјештачка/друштвена творевина којој је признато својство субјекта права, односно способност да се буде носилац права и обавеза (нпр. да се закључују уговори, да се буде власник имовине, да се тужи или буде тужен и др.)

Својство правног лица привредно друштво стиче уписом у регистар код надлежног суда.

Регистрација друштва код суда, међутим, представља само један од корака при оснивању овог пословног субјекта.

Како би се копмпликована процедура оснивања привредних друштава учинила што јаснијом, у наставку су објашњени сви кораци, неопходни за оснивање и почетак рада друштва.

Поступак оснивања је објашњен на примјеру друштва са ограниченом одговорношћу, јер је тај организациони облик привредних друштава најзаступљенији у категорији малих и средњих предузећа.

Поступак оснивања друштва са ограниченом одговорношћу (д.о.о.)

КОРАК 1 – Усвајање акта о оснивању друштва са ограниченом одговорношћу

Тај акт може бити одлука или уговор о оснивању д.о.о.

1. Одлука о оснивању друштва са ограниченом одговорношћу, доноси се у случају да је оснивач једно физичко или правно лице.
2. Уговор о оснивању д.о.о. закључује се када друштво оснивају два или више физичких и/или правних лица.

Оснивачки акт друштва са ограниченом одговорношћу (без обзира да ли се ради о одлуци или уговору) нотарски се обрађује и мора да има садржину утврђену Законом о привредним друштвима.

КОРАК 2 – Упис у судски регистар

За послове регистрације привредних друштава, надлежан је Основни суд у сједишту Окружног суда, за подручје тог Окружног суда, а према сједишту друштва (нпр. Основни суд у Бијељини је надлежан за регистрацију привредних друштава у свим општинама које су под надлежношћу Окружног суда у Бијељини).

Документација коју је потребно приложити приликом регистрације:

1. Образац  пријаве за регистрацију  (образац мора бити потписан од стране особе овлаштене за послове уписа друштва у регистар);
2. Акт о оснивању друштва (одлука или уговор);
3. Статут друштва;
4. Потврда банке о депонованим средствима на привремени рачун или доказ о новчаној вриједности ствари и права унесених у друштво;
5. Овјерене копије личних карата оснивача друштва или овјерене копије рјешења о упису у регистар (ако су оснивачи правна лица);
6. Овјерен потпис лица овлаштеног за заступање друштва (образац ОП), као и овјерену копију личне карте и дипломе тог лица (потпис се овјерава у општинском/градском одјељењу за општу управу);
7. Одлука о именовању лица овлашћеног за заступање, ако то лице није одређено оснивачким актом;
8. Текст огласа са плаћеном таксом (оглас у „Службеном гласнику Републике Српске“ износи у просјеку 200,00 КМ);
9. Ако је ријеч о страном улагању, тада је потребно приложити и рјешење о регистрацији страног улагања (издаје га Министарство спољне трговине и економских односа Босне и Херцеговине),
10. Плаћена такса у износу од 450,00 КМ (без права вршења спољнотрговинског промета), односно 750,00 КМ (са правом вршења спољнотрговинског промета).

Минималан новчани дио основног капитала друштва са ограниченом одговорношћу износи 2.000,00 КМ. Половина тог износа, уплаћује се приликом регистрације друштва, а друга половина може да се плати у року од двије године од уписа у судски регистар.

Регистарски суд је дужан да изда рјешење о регистрацији друштва у року од пет дана од дана уредно предате пријаве (члан 82. Закона о регистрацији пословних субјеката у Републици Српској).
КОРАК 3 -Израда печата друштва
Печат се може израдити у било којој печаторезници, гдје је на увид потребно доставити о рјешење упису у судски регистар.
Израда печата износи  30 – 50 КМ.

КОРАК 4 – Регистрација друштва код Републичког завода за статистику

Регистрација се врши код Републичког завода за статистику коме је потребно доставити:

1. Попуњен образац пријаве (образац се овјерава печатом друштва);
2. Доказ о измирењу републичке административне таксе у износу од 70,00 КМ;
3. Рјешење о упису у судски регистар (овјерена копија);
4. Овјерен потпис лица овлашћеног за заступање (образац ОП).

Обавјештење о разврставању друштва по јединственој класификацији дјелатности издаје се у року од пет дана од дана предаје захтјева.

КОРАК 5 – Прибављање рјешења за обављање дјелатности

Почетком примјене Закона о привредним друштвима (01.01.2010. године) уведена је знатна новина у област провјере испуњености тзв. минималних техничких услова за обављање дјелатности привредних друштава (услови у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине).

Поменутим прописом утврђено је да се ти услови провјеравају у поступку редовног инспекцијског надзора, осим за дјелатности које могу да буду опасне по живот и здравље људи или животну средину. Дакле испуњеност ових услова се више не провјера у поступку регистрације привредних друштава.

Међутим, прописи који регулишу обављање трговинске, туристичке и угоститељске дјелатности још увијек обавезују субјекте који обављају те дјелатности да, у поступку регистрације, прибаве рјешење о испуњености услова за обављање дјелатности.

За издавање овог рјешења надлежно је општинско/градско одјељење за привреду, коме је потребно доставити:

1. Попуњен образац захтјева који можете добити у општинској/градској управи;
2. Овјерену изјаву директора друштва о испуњености услова за обављање дјелатности;
3. Доказ о уплаћеној општинској/градској такси (нпр. 100,00 КМ за угоститељску дјелатност у Бањој Луци;
4. Рјешење о упису у судски регистар (овјерена копија);
5. Овјерене копије личне карте и дипломе директора друштва;
6. Употребну дозволу за коришћење пословног простора;
7. Атест о мјерењу електричне инсталације – не старији од 3 године;
8. Правни основ коришћења пословног простора (уговор о закупу, посједовни лист);
9. Овјерен потпис лица овлашћеног за заступање (образац ОП);
10. Посебне дозволе, ако су неопходне.

Рјешење о испуњености услова у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине, издаје се у року од 8 дана од дана предаје уредног захтјева.

КОРАК 6 – Регистрација код Пореске управе Републике Српске

Од 01.01.2010. године Пореска управа Републике Српске врши, поред регистрације обвезника директних пореза, и регистрацију обвезника и уплатилаца доприноса.

Пријава пореског обвезника/обвезника или уплатиоца доприноса се врши код организационе јединице  Пореске управе у чијој се надлежности налази локација главног мјеста пословања привредног друштва (привредно друштво дужно је поднијети пријаву за упис у регистар обвезника у року од 5 дана од дана издавања рјешења о упису у судски регистар).

За регистрацију пореког обвезника/обвезника или уплатиоца доприноса, потребно је Пореској управи доставити:

1. Попуњен образац ПР1 (за порез)
2. Попуњен образац ПД3100 (за доприносе);  
3. Рјешење о упису у судски регистар (овјерена копија);
4. Рјешење о испуњености услова за обављање дјелатности (за трговинску, угоститељску и туристичку дјелатност);
5. Обавјештење о разврставању јединице разврставања документ који добијете  од Републичког завода за статистику);
6. Овјерена копија личне карте директора;
7. Број жиро рачуна код пословне банке (привременог);
8. Републичку административну таксу (2 КМ).

Потврда о регистрацији пореског обвезника (ЈИБ), добија се у року од два до три дана од дана подношења захтјева.

КОРАК 7 – Отварање жиро рачуна (сталног)

Жиро рачун можете отворити у било којој пословној банци.

Приликом отварања рачуна банци је потребно доставити:

1. Рјешење о упису у судски регистар (овјерена копија);
2. Обавјештење о разврставању јединице разврставања (документ који добијете  од Републичког завода за статистику);
3. Картоне депонованих потписа лица овлаштених за потписивање налога ради располагања средствима са рачуна (образац се добија у банци);
4. Статут или правила друштва који се не уписује у судски регистар;
5. Потврду о регистрацији пореског обвезника (ЈИБ).

КОРАК 8 – Регистрација обвезника пореза на додату вриједност и упис у регистар царинских обвезника

Пријава за регистрацију обвезника индиректних пореза, врши се код мјесно надлежног регионалног центра Управе за индиректно опорезивање Босне и Херцегоцвине. Да би се привредно друштво уписало у регистар царинских обвезника мора имати регистровану спољнотрговинску дјелатност. Обавези пријављивања обвезника ПДВ-а подлијежу сва лица чији опорезиви промет добрима или услугама у претходној години прелази или је вјероватно да ће прећи праг од 50.000,00 КМ.

За регистрацију обвезника ПДВ-а и упис у регистар царинских обвезника потребно је доставити:

1. Захтјев за регистрацију обвезника индиректних пореза;
2. Рјешење о упису у судски регистар (овјерена копија);
3. Потврда о регистрацији пореског обвезника од Пореске управе Републике Српске (овјерена копија);
4. Картон депонованих потписа овјерен од стране пословне банке код које је рачун отворен;
5. Уплатнице на укупан износ од 30,00 КМ на име трошкова уписа;
6. Друге документе у зависности од врсте регистрације, а у складу са Правилником о регистрацији и упису у јединствен регистар обвезника индиректних пореза.