Према Закону о предузећима Републике Српске, предузеће је правно лице које обавља регистровану привредну дјелатност ради стицања добити.
Закон о предузећима РС предвиђа пет облика предузећа и то:
Ортачко друштво (о.д.) – друштво које се оснива уговором два или више физичких лица која се обавезују да, уз сопствену неограничену солидарну одговорност за обавезе друштва, обављају одређену дјелатност под заједничком персоналном фирмом. Ортачко друштво могу основати најмање два физичка лица, и то уговором у писменој форми.
Карактеристика овог друштва, јесте то што ортаци неограничено солидарно одговарају за обавезе друштва својом личном имовином. Због тога не постоји законом прописан минимум основног капитала оваквог предузећа.
Командитно друштво (к.д.) – друштво које се оснива уговором два или више лица ради обављања дјелатности под заједничком фирмом, од којих најмање једно лице одговара неограничено солидарно за обавезе друштва (Комплементар), а ризик најмање једног лица ограничен је на висину уговореног улога (Командитор). Као и код ортачког друштва, ни овдје закон не прописује минимум основног капитала предузећа.
Акционарско друштво (а.д.) – друштво које оснивају правна, односно физичка лица ради обављања дјелатности, а чији је основни капитал утврђен и подијељен на акције одређене номиналне вриједности. Власници над предузећем овдје одговарају само до висине свог улога, те због тог закон прописује минимум основног капитала предузећа.
Друштво са ограниченом одговорношћу (д.о.о.) – друштво које, ради обављања дјелатности, оснивају правна или физичка лица која не одговарају за обавезе друштва, а сносе ризик за пословање друштва до висине свог улога. Улози чланова друштва чине основни капитал друштва.
Јавно предузеће – предузеће које се оснива ради обављања дјелатности од општег интереса. Јавно предузеће могу основати република или општина/град и може да има било који организациони облик друштва капитала, али се најчешће оснива у облику акционарског друштва.
Својство правног лица предузеће стиче уписом у судски регистар код надлежног суда.
Регистрација предузећа код суда, међутим, представља само један корак при оснивању овог пословног субјекта.
Да би се копмпликована процедура оснивања предузећа учинила што јаснијом, у наставку су објашњени сви кораци, неопходни за оснивање и почетак рада предузећа.
Поступак оснивања је објашњен на примјеру друштва са ограниченом одговорношћу, јер је тај организациони облик предузећа најзаступљенији у категорији малих и средњих предузећа.
Поступак оснивања друштва са ограниченом одговорношћу (д.о.о.)
КОРАК 1
Доношење акта о оснивању друштва са ограниченом одговорношћу.
Тај акт може бити одлука или уговор о оснивању д.о.о.
- Одлука о оснивању друштва са ограниченом одговорношћу, доноси се у случају да је оснивач једно физичко или правно лице (примјер одлуке ).
- Уговор о оснивању д.о.о. закључује се када друштво оснивају два или више физичких или правних лица (примјер уговора ).
КОРАК 2
Регистрација д.о.о. код регистарског суда
За послове регистрације предузећа, надлежан је Основни суд у сједишту Окружног суда, за подручје тог Окружног суда, а према сједишту предузећа (нпр. Основни суд у Бијељини је надлежан за регистрацију предузећа у свим општинама које су под надлежношћу Окружног суда у Бијељини).
Документација коју је потребно приложити приликом регистрације:
- попуњени обрасци (1−4) (обрасци могу да се набаве књижарама по цијени 10 – 15 КМ),
- акт о оснивању (одлука или уговор),
- статут предузећа (примјер статута),
- потврда банке о депонованим средствима на привремени рачун или доказ о новчаној вриједности ствари и права унесених у друштво,
- овјерен потпис лица овлашћеног за заступање,
- одлука о именовању лица овлашћеног за заступање, ако то лице није одређено оснивачким актом,
- текст огласа са плаћеном таксом (оглас у „Службеном гласнику РС“ износи у просјеку 200 КМ),
- овјерена копија дипломе директора и копија личне карте,
- ако је ријеч о страном улагању, тада је потребно приложити и рјешење о регистрацији страног улагања,
- плаћена такса у износу од 450 КМ (без спољне трговине), односно 950 КМ (са спољном трговином),
Регистарски суд је дужан да изда рјешење о регистрацији предузећа у року од пет дана од дана уредно предане документације.
КОРАК 3
Израда печата предузећа
Печат се може израдити у било којој печаторезници, гдје је на увид потребно доставити Рјешење о регистрацији предузећа.
Израда печата износи 20 – 30 КМ.
КОРАК 4
Регистрација предузећа код Републичког завода за статистику
Регистрација се врши код Републичког завода за статистику коме је потребно доставити:
- попуњен образац захтјева који можете добити у Републичком заводу за статистику (образац се овјерава печатом предузећа), образац
- доказ о измирењу републичке административне таксе у износу од 70 КМ;
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија),
- овјерен потпис лица овлашћеног за заступање (образац ОП).
Акт о разврставању предузећа по јединственој класификацији дјелатности издаје се у року од два дана од предаје захтјева.
КОРАК 5
Добијање Рјешења о испуњености услова у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине
Да би предузеће отпочело са радом, потребно је прибавити Рјешење о испуњености услова у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине.
За издавање овог рјешења надлежно је општинско/градско Одјељење за привреду и друштвене дјелатности, коме је потребно доставити:
- попуњен образац захтјева који можете добити у општинској, односно градској управи,
- доказ о уплаћеној општинској/градској такси (101 КМ),
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија),
- овјерена копија дипломе директора,
- копија личне карте,
- употребна дозвола за коришћење пословног простора (Ако је дозвола старија од три године, тада је потребно прибавити атест о мјерењу електричне инсталације који такође не смије бити старији од три године),
- правни основ коришћења пословног простора (уговор о закупу, посједовни лист),
- доказ о извршеној уплати за комисијски преглед (100 КМ),
- овјерен потпис лица овлашћеног за заступање (образац ОП),
- посебне дозволе ако су неопходне.
Рјешење о испуњености услова у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине, издаје се за 10 – 20 дана од дана предаје уредног захтјева.
КОРАК 6
Регистрација код Пореске управе РС
Пријава пореског обвезника се врши код организационе јединице Пореске управе
у чијој се надлежности налази локација главног мјеста пословања.
За регистрацију пореког обвезника, потребно је Пореској управи доставити:
- попуњен образац пријаве ПЗР 1
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија),
- рјешење општинског/градског органа,
- статистички број,
- овјерена копија личне карте директора,
- број жиро рачуна код пословне банке (привременог),
- републичку таксу (2 КМ).
Потврда о регистрацији пореског обвезника (ЈИБ), добија се у року од два до три дана од дана подношења захтјева.
КОРАК 7
Отварање жиро рачуна
Жиро рачун можете отворити у било којој пословној банци.
Приликом отварања рачуна банци је потребно доставити:
- рјешење суда са обрасцима (овјерена копија),
- обавјештење о разврставању јединице разврставања Републичког завода за статистику,
- картоне депонованих потписа лица овлаштених за потписивање налога ради располагања средствима са рачуна,
- Статут или правила власника рачуна који се не уписује у судски регистар,
- потврду о регистрацији пореског обвезника.
КОРАК 8
Регистрација обвезника пореза на додату вриједност
Пријава обвезника ПДВ-а, врши се код мјесно надлежног регионалног центра Управе за индиректно опорезивање БиХ.
Обавези пријављивљња подлијежу сва лица чији опорезиви промет добрима или услугама у претходној години прелази или је вјероватно да ће прећи праг од 50.000,00 КМ.
За регистрацију обвезника ПДВ-а, потребно је доставити:
- захтјев за регистрацију ПДВ обвезника (образац ЗПДВ http://www.uino.gov.ba/c/pdv_akcize/registracija.htm),
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија),
- потврда о регистрацији пореског обвезника од Пореске управе РС (овјерена копија),
- уплатнице на укупан износ од 15,00 КМ на име трошкова уписа,
- друге документе у зависности од врсте регистрације, а у складу са Правилником о регистрацији обвезника ПДВ-а
КОРАК 9
Пријава предузећа и запослених Фонду пензијско инвалидског осигурања РС
Пријава предузећа се врши Фонду пензијско инвалидског осигурања РС
Приликом пријаве потребно је Фонду доставити:
- образац (образац се добија у Фонду),
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија),
- акт о оснивању предузећа,
- акт Републичког завода за статистику (овјерена копија),
Свако предузеће је дужно да Фонду ПИО пријави најмање двоје запослених. Пријава се врши тако што се Фонду ПИО достави сљедећа документација:
- обрасци М2 и М3 за пријаву запослених,
- уговори о раду,
- родне листове запослених,
- радне књижице.
Пријава запослених се врши одмах и не плаћа се.
КОРАК 10
Упис у регистар царинских обвезника
Пријава за упис у регистар царинских обвезника, врши се код Управе за индиректно опорезивање БиХ
Приликом пријаве потребно је доставити:
- писмени захтјев,
- рјешење суда са обрасцима 1−4 (овјерена копија). Предузеће мора бити регистровано за обављање спољнотрговинске дјелатности,
- потврда о регистрацији пореског обвезника од Пореске управе РС (овјерена копија),
- картон депонованих потписа овјерен од стране пословне банке код које је рачун отворен,
- уплатнице на укупан износ од 15,00 КМ на име трошкова уписа.
Минималан новчани дио основног капитала друштва са ограниченом одговорношћу износи 2.000,00 КМ. Половина тог износа, уплаћује се приликом регистрације друштва, а друга половина може да се плати у року од двије године од уписа у судски регистар.
